Wdrożenia ERP · Łódź i region łódzki
Wdrożenia ERP dopasowane do procesów twojego zakładu
Migrujemy dane z arkuszy i starych systemów, prowadzimy równoległy rozruch przez pierwszy miesiąc i szkolimy każdy dział osobno — tak, żeby Twój zespół rzeczywiście wiedział, jak obsługiwać nowe narzędzie.
Kim jesteśmy i jak pracujemy
Procesio Sp. z o.o. działa w Łodzi od 2019 roku. Specjalizujemy się w wdrożeniach systemów ERP dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych z województwa łódzkiego i ościennych regionów.
Pracujemy głównie z przedsiębiorcami, którzy przez lata zarządzali produkcją lub magazynem za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, lokalnych baz danych albo systemów, których dostawca przestał je rozwijać. Znamy ten kontekst dobrze — wiemy, że dane zebrane przez kilka lat mają swoją historię i nie można ich po prostu przenieść jednym kliknięciem. Dlatego zanim cokolwiek migrujemy, analizujemy jakość i kompletność danych źródłowych, bo to właśnie od nich zależy realny harmonogram całego projektu.
Przez pierwsze tygodnie po uruchomieniu nowego systemu prowadzimy pracę równoległą: stary system i nowy działają jednocześnie, a zespół może porównywać wyniki i zgłaszać rozbieżności zanim dojdzie do zamknięcia okresu przejściowego. To nie wydłuża projektu — to skraca czas, w którym pojawiają się błędy. Szkolenia prowadzimy stanowiskowo: inne warsztaty dla magazynierów, inne dla działu sprzedaży, inne dla planistów produkcji. Każdy uczy się wyłącznie tych ekranów i procedur, z których korzysta na co dzień.
Obsługujemy firmy z Łodzi — ze Śródmieścia, Bałut, Górnej i Widzewa — a także z okolicznych miejscowości: Zgierza, Aleksandrowa Łódzkiego, Pabianic, Rzgowa i Strykowa. Jeśli produkcja lub magazyn jest w jednym miejscu, a biuro w innym, przyjeżdżamy do obu lokalizacji według ustalonego harmonogramu.
Zakres usług
Każdy projekt składa się z wybranych modułów — nie narzucamy jednego szablonu wszystkim klientom.
Analiza przedwdrożeniowa
Rozmawiamy z przedstawicielami każdego działu, mapujemy przepływy dokumentów i danych, identyfikujemy braki i niespójności w danych źródłowych. Na końcu otrzymujesz pisemny raport z listą ryzyk i rekomendowanym zakresem wdrożenia.
Migracja danych
Przenosimy dane z arkuszy Excela, lokalnych baz Access, systemów Subiekt, Comarch Optima i innych. Czas i zakres migracji zależy od jakości i kompletności danych źródłowych — weryfikujemy je na etapie analizy i informujemy o każdym odstępstwie od planu zanim rozpocznie się właściwa migracja.
Wdrożenie i konfiguracja ERP
Konfigurujemy system pod realne procesy klienta: kartoteki towarowe, struktury BOM dla producentów, cenniki i kontrahentów dla dystrybutorów, schematy dokumentów magazynowych i handlowych. Pracujemy na środowisku testowym do czasu, gdy klient zatwierdzi konfigurację.
Integracje z systemami zewnętrznymi
Łączymy ERP z platformami e-commerce, systemami WMS, bramkami płatniczymi i programami księgowymi. Zakres każdej integracji zależy od interfejsów API lub innych mechanizmów udostępnianych przez systemy zewnętrzne — przed podpisaniem umowy weryfikujemy dokumentację techniczną dostawcy.
Równoległy rozruch systemów
Przez pierwszy miesiąc po uruchomieniu nowego ERP utrzymujemy pracę równoległą obu systemów. Zespół rejestruje operacje w obu środowiskach, a wyniki są porównywane codziennie lub tygodniowo — w zależności od tempa transakcji. To pozwala wychwycić rozbieżności przed zamknięciem starego systemu.
Szkolenia stanowiskowe
Nie organizujemy jednego ogólnego szkolenia dla całej firmy. Każdy dział przechodzi oddzielne warsztaty przy swoich stanowiskach roboczych, z materiałami opisującymi wyłącznie jego część systemu. Po zakończeniu szkoleń dostępny jest instruktaż uzupełniający w ciągu pierwszych 30 dni produkcyjnych.
„Przenosiliśmy dane z Excela, który przez siedem lat prowadził kartotekę towarową dla naszego magazynu w Pabianicach. Arkusz miał kilkanaście zakładek i mnóstwo ręcznych poprawek. Zanim zaczęła się właściwa migracja, dostaliśmy szczegółowy raport z wykazem rekordów do oczyszczenia. Przez pierwsze trzy tygodnie pracowaliśmy równolegle w obu systemach — nasi magazynierzy mogli porównywać stany i zgłaszać rozbieżności. Nie było niespodzianek przy zamknięciu starego systemu.”
Kilka liczb o naszej pracy
Bez upiększeń — tylko to, co wynika z codziennej pracy.
Jak przebiega wdrożenie
Cztery etapy, które powtarzają się w każdym projekcie — różni się tylko czas trwania i szczegółowy zakres.
1. Analiza i planowanie
Zbieramy dokumentację procesów, próbki danych i listę systemów, z którymi ERP ma współpracować. Na tej podstawie przygotowujemy harmonogram — z konkretnymi datami kamieni milowych, a nie ogólnym przedziałem tygodni.
2. Konfiguracja i migracja danych
Budujemy środowisko testowe, przenosimy dane próbne i prowadzimy weryfikację z klientem. Dopiero po akceptacji migrujemy pełny zakres danych produkcyjnych. Jeśli dane źródłowe wymagają wcześniejszego oczyszczenia, informujemy o tym pisemnie i uzgadniamy nowy termin.
3. Równoległy rozruch i szkolenia
Uruchamiamy nowy system w trybie produkcyjnym obok dotychczasowego. Prowadzimy szkolenia stanowiskowe dla każdego działu z osobna. W tym czasie zbieramy uwagi i wprowadzamy korekty konfiguracji.
4. Zamknięcie i opieka powdrożeniowa
Po zatwierdzeniu zgodności danych w obu systemach wyłączamy stare środowisko. Przez kolejne 30 dni roboczych jesteśmy dostępni na pytania telefoniczne i mailowe bez dodatkowych opłat — potem uzgadniamy formę dalszej opieki serwisowej.
Najczęstsze pytania
Rzeczowe odpowiedzi na pytania, które słyszymy przed podpisaniem umowy.
Ile trwa typowe wdrożenie ERP?
Czas trwania zależy przede wszystkim od jakości i kompletności danych źródłowych oraz od liczby modułów i integracji objętych projektem. Wdrożenie dla małej firmy dystrybucyjnej bez integracji zewnętrznych może zająć 6–10 tygodni. Projekt z migracją dużej kartoteki towarowej, strukturami BOM i integracją z platformą e-commerce trwa zwykle 4–6 miesięcy. Dokładny harmonogram przygotowujemy po analizie przedwdrożeniowej.
Czy mogę zintegrować ERP z moim obecnym systemem księgowym lub sklepem internetowym?
Zakres integracji zależy od interfejsów API lub innych mechanizmów udostępnianych przez systemy zewnętrzne. Przed rozpoczęciem projektu weryfikujemy dokumentację techniczną dostawcy i informujemy, które połączenia są możliwe do realizacji, a które wymagają dodatkowych działań po stronie zewnętrznego systemu.
Czy podczas wdrożenia firma może normalnie pracować?
Tak. Przez cały okres konfiguracji pracujemy na środowisku testowym — stary system działa bez zmian. Po uruchomieniu produkcyjnym prowadzimy pracę równoległą przez pierwszy miesiąc: oba systemy działają jednocześnie, a zespół porównuje wyniki na bieżąco.
Jak wyglądają szkolenia dla pracowników?
Prowadzimy szkolenia stanowiskowe — osobne dla magazynu, osobne dla działu handlowego, osobne dla planistów lub produkcji. Każdy warsztat odbywa się przy stanowiskach pracy uczestników, na realnych danych firmy. Materiały szkoleniowe opisują wyłącznie tę część systemu, z której dany dział korzysta na co dzień.
Czy obsługujecie firmy spoza Łodzi?
Tak. Pracujemy z firmami z całego województwa łódzkiego — ze Zgierza, Aleksandrowa Łódzkiego, Pabianic, Strykowa, Rzgowa i okolic. Jeśli firma ma kilka lokalizacji, uzgadniamy harmonogram wizyt w każdej z nich.
Co się dzieje po zakończeniu wdrożenia?
Przez 30 dni roboczych od zamknięcia starego systemu jesteśmy dostępni na pytania telefoniczne i mailowe bez dodatkowych kosztów. Po tym czasie uzgadniamy indywidualnie formę dalszej opieki serwisowej — od umowy godzinowej po stały kontrakt serwisowy.
Chcesz omówić wdrożenie bez zobowiązań?
Zadzwoń lub napisz — umówimy się na rozmowę, podczas której przejdziemy przez Twój aktualny system, dane i oczekiwany zakres projektu. Na tej podstawie powiemy, co jest realne i w jakim czasie.
Skontaktuj się z namiKontakt
Procesio Sp. z o.o. · ul. Narutowicza 59, 91-703 Łódź · +48 42 287 52 07 · kontakt@sedravio.com
Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–16:30 oraz w soboty w godzinach 9:00–13:00.
Procesio Sp. z o.o.
ul. Narutowicza 59
91-703 Łódź
Telefon: +48 42 287 52 07
E-mail: kontakt@sedravio.com
| Poniedziałek | 08:30–16:30 |
| Wtorek | 08:30–16:30 |
| Środa | 08:30–16:30 |
| Czwartek | 08:30–16:30 |
| Piątek | 08:30–16:30 |
| Sobota | 09:00–13:00 |
| Niedziela | nieczynne |